Événementiel

Comptez 6 à 10 semaines pour un événement d'entreprise, davantage pour une cérémonie officielle. Le premier facteur limitant n'est pas la production : c'est la disponibilité des lieux à Abidjan, qui se réservent plusieurs mois à l'avance sur les périodes de forte demande. Donnez-nous votre date le plus tôt possible, même sans budget arrêté : nous vérifions les disponibilités avant tout le reste.

Nous restons votre interlocuteur unique et nous assumons la coordination. Le dossier d'exploitation que vous recevez avant l'événement prévoit une solution de remplacement sur les postes critiques, la sonorisation et l'alimentation électrique en premier lieu. C'est écrit, avec des noms et des numéros, précisément pour ne pas avoir à chercher une solution le jour même.

Nous coordonnons des prestataires sélectionnés en amont, contractualisés et réglés sur facture. Leur défaillance reste notre responsabilité, pas la vôtre. Ce choix nous permet d'adapter le matériel à chaque événement plutôt que d'imposer celui dont nous disposons.

Oui. Un événement en région ne se traite pas comme un événement à Abidjan : la logistique des participants, l'hébergement des équipes, l'acheminement du matériel et la disponibilité des prestataires locaux changent tout le calendrier. Nous le prenons en compte dès le chiffrage plutôt que de le découvrir en route.

Oui. Préséances, placement, ordre et durée des prises de parole, accueil et accompagnement des délégations, gestion des retards d'un invité de haut rang. Ce dernier point est le plus fréquent et le moins anticipé : une fiche protocole figure au dossier d'exploitation, avec ce qui se passe si l'invité d'honneur arrive avec une heure et demie de retard.